1. Ringkasan
Rilis ini menjawab lima hal yang paling sering ditanyakan pengelola kost: bukti pembayaran yang bisa dilampirkan ke transaksi, pengingat kapan perabot perlu diservis, akun pengelola yang bisa diberi sebutan dan dikelola sendiri oleh pemilik, catatan kapan tiap akun terakhir dipakai, dan laporan pengeluaran yang bisa dilihat per bulan mana pun.
| Yang baru | Untuk siapa |
|---|---|
| Bukti gambar pada transaksi | Admin kost |
| Pengingat service perabot | Admin kost |
| Sebutan akun & kelola akun sendiri | Pemilik kost |
| Catatan waktu login terakhir | Pemilik kost |
| Pengeluaran digabung & filter bulan | Admin kost |
| Perbaikan tampilan mode gelap | Semua pengguna |
Semua perubahan bersifat tambahan. Tidak ada data lama yang perlu Anda sesuaikan, dan tidak ada alur kerja lama yang berhenti bekerja.
2. Bukti gambar pada transaksi
Saat menambah transaksi, Anda kini bisa melampirkan foto struk atau bukti transfer.
Yang bisa dilakukan
- Unggah satu gambar langsung di form Tambah Transaksi, dengan pratinjau sebelum disimpan.
- Format JPG, PNG, GIF, atau WEBP dengan ukuran maksimal 1 MB — batas yang sama dengan unggahan gambar lain di Simko.
- Bukti tampil sebagai kartu di halaman Detail Transaksi dan bisa diklik untuk melihat ukuran penuh.
- Bukti ikut terhapus otomatis ketika transaksinya dihapus, jadi tidak ada file nganggur yang tertinggal.
Yang perlu diketahui
Melampirkan bukti bersifat opsional, dan itu keputusan yang disengaja. Banyak pembayaran kost diterima tunai di tempat dan memang tidak punya bukti apa pun. Transaksi tanpa lampiran bukan data yang cacat, jadi Simko tidak memaksa Anda mengunggah sesuatu yang tidak ada.
Belum ada di rilis ini: form Tambah Cicilan belum bisa melampirkan bukti, dan daftar transaksi belum menampilkan penanda "ada bukti" — untuk sekarang buktinya dilihat dari halaman detail.
3. Pengingat service perabot
Simko sudah lama bisa menghitung kapan sebuah perabot jatuh tempo diservis, tapi angka itu hanya terlihat kalau Anda membuka halaman Kamar. Sekarang Simko yang memberi tahu Anda.
Yang bisa dilakukan
- Lonceng notifikasi di kanan atas, tersedia di semua halaman admin, dengan badge berisi jumlah pengingat yang belum dibaca.
- Warna status yang langsung terbaca: merah untuk yang sudah lewat jadwal, amber untuk yang sudah mendekati.
- Tiap baris punya tautan Catat service yang langsung membuka riwayat perabot itu, plus tombol Tandai dibaca dan Tandai semua dibaca.
- Kartu "Perabot Perlu Service" di dashboard menampilkan 5 yang paling mendesak.
Yang perlu diketahui
- Hitungannya memakai hari pakai, bukan hari kalender. Untuk perabot di dalam kamar hunian, yang dihitung adalah jumlah hari kamar itu benar-benar ditempati. Kamar yang kosong tidak maju hitungannya. Karena itu teksnya berbunyi "sisa 5 hari pakai", bukan "5 hari lagi" — pada kamar yang sedang kosong, itu bisa berarti berbulan-bulan lagi.
- Perabot area umum ikut diingatkan (ruang makan, kamar mandi luar), dan di sana hitungannya memang memakai kalender. Justru perabot area umum yang paling sering perlu diservis.
- Menandai "dibaca" tidak mendiamkan pengingatnya selamanya. Pengingat muncul lagi kalau servicenya sudah dicatat lalu jatuh tempo berikutnya tiba, atau kalau statusnya naik dari mendekati menjadi perlu service.
- Yang sudah dibaca tetap tampil, hanya diredupkan. Menandai dibaca cuma mematikan badge; perabotnya tetap perlu diservis sampai servicenya dicatat.
- Penanda dibaca berlaku untuk satu kost, bukan per akun. Kalau ada dua admin di satu kost, yang satu menandai dan yang lain ikut bersih — supaya keduanya tidak mengerjakan hal yang sama dua kali.
- Perabot yang belum punya interval service, dan perabot di kamar yang belum pernah ditempati, tidak akan muncul. Belum ada informasi untuk dihitung.
Pengingat ini tampil di dalam aplikasi. Rilis ini belum mengirimkannya lewat WhatsApp atau email.
4. Sebutan akun & akun bawaan
Akun pengelola sekarang bisa diberi sebutan seperti "Pemilik" atau "Penjaga Malam", sehingga daftar akun bisa dibaca tanpa menghafal alamat email siapa milik siapa. Selain itu pemilik kost kini bisa mengelola akun pengelola kostnya sendiri dari halaman Profil, tanpa harus menghubungi kami lebih dulu.
Yang bisa dilakukan
- Kartu Akun Pengelola Kost di halaman Profil: tambah akun, ubah sebutan dan email, serta cabut akses.
- Satu akun ditandai sebagai akun bawaan — akun jangkar yang tidak bisa diubah atau dicabut, dan tampil terkunci dengan ikon gembok.
- Jumlah akun mengikuti kuota paket langganan kost Anda.
Yang perlu diketahui
Baris yang dikelola di sini adalah kredensial login, bukan sekadar daftar alamat email untuk pemberitahuan. Simko memakai daftar putih: email yang punya baris di sini boleh masuk, yang tidak ada ditolak. Menambah akun di sini sama dengan memberi seseorang kunci kost Anda.
Karena itu ada beberapa tindakan yang memang ditolak, dan semuanya disengaja:
| Tindakan | Alasan ditolak |
|---|---|
| Mengubah atau mencabut akun bawaan | Akun itu jangkar yang menjaga kost tidak kehilangan seluruh aksesnya sendiri. |
| Mencabut akun Anda sendiri | Sama dengan mengeluarkan diri sendiri dari kost Anda. |
| Mengubah email Anda sendiri | Setelah diganti, akun Google Anda tidak lagi cocok dengan baris mana pun dan Anda langsung terkunci di luar. Mengubah sebutan sendiri tetap boleh. |
| Memakai email yang sudah terpakai di kost lain | Satu email hanya bisa memegang satu peran. Pesannya sengaja tidak menyebut kost mana yang memakainya. |
| Melewati kuota akun paket Anda | Batas akun mengikuti langganan. |
Dua hal yang berjalan otomatis supaya kost Anda tidak pernah kehilangan akses: akun pertama sebuah kost langsung jadi akun bawaan, dan kalau akun bawaan dicabut, akun lain yang masih bisa login diangkat sebagai penggantinya.
5. Catatan waktu login terakhir
Sebelum rilis ini, satu-satunya informasi yang tersedia adalah "sudah pernah login" atau "belum pernah" — dan penandanya ditulis sekali saat login pertama, lalu tidak pernah berubah lagi. Akun yang terakhir dipakai dua tahun lalu tampil sama saja dengan akun yang baru masuk pagi ini.
Yang bisa dilakukan
- Waktu login terakhir tampil di kartu Akun Pengelola Kost pada halaman Profil, dalam bentuk yang mudah dibaca ("3 hari yang lalu") sekaligus tanggal dan jam persisnya.
- Dicatat untuk semua jenis pengguna, termasuk penghuni yang masuk lewat form.
Yang perlu diketahui
Ada tiga keadaan yang ditampilkan, bukan dua:
| Tampilan | Arti |
|---|---|
| Tanggal dan jam | Itu memang waktu login terakhirnya |
| "Sudah pernah, waktunya belum tercatat" | Akun ini pernah dipakai, tapi sebelum fitur ini ada |
| "Belum pernah" | Akun ini benar-benar belum pernah dipakai masuk |
Membedakan dua keadaan terakhir itu penting. Kalau keduanya disamakan menjadi "belum pernah", akun yang sudah aktif bertahun-tahun akan terlihat mati, lalu berisiko dicabut karena disangka tidak terpakai.
Kami tidak mengisi mundur data untuk akun lama. Satu-satunya angka yang tersedia untuk baris lama adalah karangan, dan angka karangan yang terlihat pasti lebih menyesatkan daripada mengaku belum punya catatannya.
Belum ada di rilis ini: hanya waktunya yang dicatat, belum ada informasi perangkat atau lokasi login.
6. Pengeluaran digabung & filter bulan
Dua perbaikan di tab Rekap Kas pada halaman Laporan Transaksi.
Pengeluaran Digabung
Pengeluaran dengan kategori dan keterangan yang sama kini dijadikan satu baris, diurutkan dari nominal terbesar. Jadi hal yang paling banyak menyerap uang langsung terbaca di paling atas. Klik satu barisnya untuk membuka daftar anggotanya: tanggal, kamar atau fasilitas, sumber, dan nominal masing-masing.
Penggabungannya toleran terhadap cara menulis. Spasi ganda dirapatkan dan huruf besar-kecil disamakan sebelum dibandingkan, jadi "Tagihan PDAM", "tagihan pdam", dan "Tagihan PDAM" dihitung satu hal — yang ditampilkan tetap bentuk aslinya.
Satu hal yang perlu diketahui: penggabungannya membaca teks keterangan yang Anda tulis sendiri. Keterangan yang memuat nama bulan, seperti "Tagihan PDAM Juli" dan "Tagihan PDAM Agustus", tidak akan bergabung. Kalau tagihan bulanan yang berulang ingin dilihat sebagai satu hal, cukup tulis "Tagihan PDAM" — bulannya sudah terbaca dari kolom tanggal.
Filter bulan
Ada mode periode baru, Pilih bulan, dengan dua dropdown terpisah untuk bulan dan tahun. Sebelumnya preset "Bulanan" hanya berarti bulan ini; untuk melihat Juli Anda harus pindah ke mode interval dan mengisi dua tanggal batas bulan secara manual.
- Dropdown tahun hanya menawarkan tahun yang benar-benar punya data, dari catatan paling awal sampai tahun ini.
- Filternya berlaku untuk pemasukan dan pengeluaran sekaligus, jadi angka netto selalu berasal dari satu periode yang sama.
- Tombol Cetak (CSV, Excel, dan PDF) ikut mewarisi filter yang sedang aktif. Halaman cetaknya sendiri tetap rata tanpa bagian yang perlu diklik — di atas kertas semuanya harus terlihat sekaligus.
- Mode Pilih bulan juga ditambahkan ke tab "Semua Transaksi", supaya filter yang Anda pasang di Rekap Kas tidak hilang saat berpindah tab.
7. Perbaikan tampilan mode gelap
Beberapa baris notifikasi tampil tanpa latar belakang di mode gelap, sehingga teksnya sulit dibaca. Sudah diperbaiki, bersama beberapa warna hover di menu dan tombol yang sebelumnya tidak ikut menyesuaikan diri saat mode gelap aktif.
Tidak ada yang perlu Anda lakukan. Perbaikannya murni tampilan dan tidak menyentuh data.
8. Pertanyaan yang mungkin muncul
Apakah saya perlu memperbarui sesuatu? Tidak. Semua fitur di atas sudah aktif di akun Anda.
Apakah ada biaya tambahan? Tidak ada. Rilis ini termasuk dalam langganan yang sedang berjalan.
Apakah data lama saya berubah? Tidak. Semua perubahan bersifat tambahan: kolom baru yang masih kosong untuk data lama, dan tidak ada nilai lama yang ditimpa atau dihitung ulang.
Kenapa pengingat service belum muncul di kost saya? Pengingat hanya muncul untuk perabot yang sudah punya interval service dan berada di kamar yang pernah ditempati. Periksa tab Perabot di halaman Kamar untuk mengisi intervalnya.
Saya butuh bantuan atau punya masukan untuk rilis berikutnya. Hubungi kami lewat WhatsApp dari tombol di kanan bawah halaman ini. Masukan soal apa yang berikutnya paling berguna untuk kost Anda selalu kami baca.