Catatan Rilis Simko 2.5

1. Ringkasan

Rilis ini untuk pengelola yang memegang lebih dari satu kost, dan untuk pemilik kost yang ingin membatasi apa saja yang boleh dibuka penjaga atau kasirnya. Satu akun Google kini bisa mengelola beberapa kost, ada halaman untuk melihat semua kost sekaligus, dan pemilik bisa membuat role berisi hak akses per fitur.

Tidak ada akses yang hilang. Semua akun pengelola yang sudah ada tetap punya akses penuh seperti sebelumnya, sampai pemilik kost sendiri yang memberinya role.

2. Satu login untuk beberapa kost

Satu alamat Gmail pengelola sekarang bisa memegang lebih dari satu kost, dengan login Google yang sama. Tidak perlu lagi keluar-masuk dengan akun berbeda untuk setiap kost.

Yang bisa dilakukan

• Menu akun di kanan atas punya bagian Pindah kost bila email Anda memegang lebih dari satu kost. Pilih kost tujuan, dan seluruh aplikasi langsung menampilkan data kost itu.
• Saat login, Simko membuka kost aktif yang terakhir Anda buka.
• Kost yang sedang disuspend tampil abu-abu dan tidak bisa dipilih.

Yang perlu diketahui

• Kost tambahan dikaitkan oleh tim Simko, bukan dari aplikasi. Hubungi kami bila email Anda perlu memegang kost lain.
• Tiap kost tetap berdiri sendiri. Sebutan akun, akun bawaan, kuota akun, dan role berlaku per kost. Mencabut akses seseorang di satu kost tidak menyentuh aksesnya di kost lain.
• Pindah kost hanya berlaku untuk email yang Anda buktikan saat login dengan Google. Mengubah email sebuah akun di dalam kost tidak membuka jalan ke kost lain yang memakai email tersebut.
• Pemilik kost tetap tidak bisa menambahkan email yang sudah dipakai di kost mana pun. Pesan penolakannya sengaja tidak menyebut kost lain itu.

3. Halaman Pilih kost

Email yang memegang lebih dari satu kost aktif tidak lagi langsung masuk ke dashboard salah satu kost. Setelah login, Anda mendarat di halaman Pilih kost.

Isi halamannya

• Kartu besar Dashboard Semua Kost di paling atas.
• Satu kartu per kost, berisi:
  • nama kost, statusnya, dan role Anda di kost itu;
  • jumlah kamar, penghuni, dan pemasukan bulan ini;
  • kapan kost itu terakhir Anda buka;
  • tombol Buka dashboard kost.
• Bagi pemilik kost: jatah akun (misalnya Akun 1 / 3, sisa 2) serta tautan Kelola akun dan Role.

Yang perlu diketahui

• Email dengan satu kost tetap langsung masuk ke dashboard, seperti sebelumnya.
• Kalau Anda login ulang karena sesi habis di tengah pekerjaan, Simko tetap mengembalikan Anda ke halaman yang tadi dibuka, bukan ke Pilih kost.
• Angka ringkasan di kartu hanya tampil bila role Anda di kost itu mencakup dashboard.
• Halaman ini bisa dibuka lagi kapan saja lewat menu akun, pilihan Semua kost.

4. Dashboard Semua Kost

Ringkasan gabungan seluruh kost yang Anda pegang, di satu halaman. Dibuka dari halaman Pilih kost atau dari menu akun di bagian Pindah kost.

Isinya

• Total kamar, penghuni, komplain, pemasukan, pengeluaran, dan pendapatan bersih bulan ini.
• Tabel rincian per kost, termasuk jumlah penghuni jatuh tempo dan perabot yang perlu diservis, dengan tautan Buka kost.
• Grafik pemasukan per kost dan kas gabungan 6 bulan terakhir.
• Daftar gabungan penghuni jatuh tempo (10 teratas).

Yang perlu diketahui

• Angka tiap kost dihitung dengan cara yang sama persis seperti dashboard kost itu sendiri. Kalau Anda membandingkan keduanya, hasilnya identik.
• Halaman ini sengaja tidak memakai sidebar kost. Sidebar berisi menu milik satu kost, jadi angka gabungan di bawahnya bisa disangka milik kost itu. Menu atasnya hanya berisi Pilih kost dan Dashboard Semua Kost.
• Kost yang disuspend tetap terdaftar, tapi datanya tidak dibuka dan tidak ikut dijumlahkan.
• Kost tempat role Anda tidak mencakup dashboard tidak ditampilkan.
• Bagian Aksi Cepat sengaja tidak ada di sini, karena setiap aksi selalu terjadi di dalam satu kost tertentu.

5. Ubah nama kost

Pemilik kost kini bisa mengganti nama kostnya sendiri dari halaman Profil, kartu Kost yang Dikelola, lewat tombol Ubah nama.

Yang perlu diketahui

• Yang diubah selalu kost yang sedang Anda buka. Untuk mengganti nama kost lain, pindah kost dulu.
• Alamat halaman kost tidak berubah. Tautan yang sudah Anda bagikan dan sambungan WhatsApp tetap jalan seperti biasa.
• Nama baru langsung dipakai di semua tempat: header, sidebar, halaman login, landing page, kop laporan, dan sambutan dashboard.
• Kost yang belum mengisi profil perusahaan kini menampilkan nama kostnya di sidebar, kop laporan, dan sambutan dashboard, bukan tulisan "Simko" atau nama bawaan.

6. Kelola akun dari Pilih kost

Pemilik kost bisa menambah, mengubah, dan mencabut akun pengelola sebuah kost langsung dari kartu kost di halaman Pilih kost, tanpa harus pindah kost dulu. Di sini juga Anda memilih role untuk tiap akun (lihat bagian 7).

Yang perlu diketahui

• Aturannya sama persis dengan kartu Akun Pengelola Kost di halaman Profil:
  • jumlah akun mengikuti kuota paket kost;
  • akun bawaan tetap terkunci;
  • akun Anda sendiri tidak bisa dicabut, diganti emailnya, atau diganti role-nya;
  • email yang sudah dipakai di kost mana pun ditolak.
• Halaman ini hanya terbuka untuk pemilik kost yang bersangkutan. Kost yang sedang disuspend dikembalikan ke Pilih kost dengan pesan.
• Kartu Akun Pengelola Kost di Profil tetap ada, untuk kost yang sedang Anda buka.

7. Role & permission per kost

Pemilik kost kini bisa membatasi apa yang boleh dibuka dan dikerjakan setiap akun pengelola. Caranya dengan membuat role, misalnya Penjaga atau Kasir, lalu memberikannya ke akun yang dituju.

Tiga istilah yang dipakai

Permission sudah tersedia otomatis. Simko menyusunnya dari setiap fitur yang aktif di paket kost Anda, dikalikan empat aksi tadi. Anda tidak perlu mengisi apa pun, cukup memilih mana yang masuk ke sebuah role. Izin tambah, ubah, atau hapus otomatis mencakup izin lihat.

Cara membuat role

1. Buka menu PENGATURAN → Akun, Role & Permission di sidebar, atau tautan Role di kartu Pilih kost.
2. Buka tab Role, klik Tambah role.
3. Beri nama dan keterangan, lalu centang permission di tabel fitur × aksi.
4. Simpan.
5. Buka tab Akun, lalu pilih role tadi untuk akun yang dituju.

Tab Permission menampilkan seluruh daftar permission beserta jumlah role yang memakai masing-masing. Tab ini hanya untuk dilihat.

Apa yang terjadi pada akun ber-role

• Menu yang tidak boleh dilihat disembunyikan dari sidebar.
• Halaman yang tidak boleh dibuka menampilkan pesan bahwa akses ditolak.
• Kalau dashboard tidak termasuk dalam role-nya, akun itu langsung diarahkan ke halaman pertama yang boleh dibuka.
• Aksi simpan, ubah, atau hapus yang tidak diizinkan dibatalkan, lalu muncul pesan merah di halaman sebelumnya.

Yang tetap khusus pemilik kost

Mengelola akun, mengelola role, melihat daftar permission, mengubah nama kost, dan membuka jendela Pengaturan. Ini tidak bisa diberikan lewat role.

Yang perlu diketahui

• Tidak ada akses yang dicabut oleh pembaruan ini. Semua akun lama otomatis menjadi pemilik dengan akses penuh. Batasan baru berlaku setelah Anda sendiri memberi role ke sebuah akun.
• Role berlaku per kost. Seseorang bisa menjadi pemilik di kost A dan hanya berperan sebagai Penjaga di kost B.
• Role yang masih dipakai tidak bisa dihapus. Kalau bisa, anggotanya justru kembali menjadi pemilik dengan akses penuh. Pindahkan dulu akun-akunnya ke role lain.
• Kalau sebuah fitur tidak lagi termasuk dalam paket kost Anda, permission fitur itu langsung hilang dari semua role. Saat fiturnya aktif lagi, permission-nya tersedia kembali, tapi tidak otomatis masuk lagi ke role yang dulu memilikinya. Centang ulang di role bila masih diperlukan.
• Aturan yang sama berlaku di Pilih kost dan Dashboard Semua Kost: angka ringkasan hanya tampil untuk kost yang role Anda mencakup dashboard.

Belum ada di rilis ini: tombol tambah, ubah, dan hapus di dalam halaman belum disembunyikan untuk akun yang tidak punya izinnya. Tombolnya masih terlihat, tapi Simko tetap menolak aksinya dan menampilkan pesan.

8. Setelah pembaruan: logout lalu login lagi

Kalau Anda sudah login sebelum pembaruan ini, keluar lalu masuk lagi sekali. Menu Pindah kost, halaman Pilih kost, dan halaman lintas kost baru muncul setelah Anda login ulang dengan Google, karena di situlah Simko mencatat email yang Anda buktikan.

Ini cukup dilakukan satu kali. Login berikutnya berjalan seperti biasa.

9. Pertanyaan yang mungkin muncul

Apakah akun penjaga saya tiba-tiba kehilangan akses? Tidak. Semua akun yang sudah ada tetap punya akses penuh. Akses baru terbatas setelah Anda memberinya role.

Saya memegang dua kost, kenapa menu Pindah kost belum muncul? Logout lalu login lagi dengan Google (lihat bagian 8). Kalau setelah itu masih belum muncul, kemungkinan kost kedua belum dikaitkan ke email Anda. Hubungi kami.

Bisakah saya sendiri menambahkan kost kedua ke email saya? Belum. Pengaitan kost tambahan dilakukan oleh tim Simko.

Kenapa ada fitur yang tidak muncul di daftar permission? Daftar permission hanya berisi fitur yang aktif di paket kost Anda. Fitur di luar paket memang tidak bisa diberikan lewat role.

Apakah data lama saya berubah? Tidak. Pembaruan ini hanya menambah tabel dan kolom baru. Tidak ada data lama yang ditimpa atau dihitung ulang.

Saya butuh bantuan atau punya masukan untuk rilis berikutnya. Hubungi kami lewat WhatsApp dari tombol di kanan bawah halaman ini. Masukan soal apa yang berikutnya paling berguna untuk kost Anda selalu kami baca.